Купить

Здесь всегда можно приобрести файл с материалами методики. Варианты загрузки:

только Положение (все материалы кроме Технического задания для программирования СУСПиПД) в формате *.pdf – 2 500 рублей

все материалы методики (Положение и Техническое задание для программирования СУСПиПД) в формате *.pdf – 4 500 рублей

все материалы методики (Положение и Техническое задание для программирования СУСПиПД) в формате *.doc – 75 000 рублей

Система управления строительным проектированием и проектными данными

Уважаемые коллеги! Материалы авторской методики, распространяющиеся через данный сайт, будут интересны руководителям проектных институтов, организаций или отделов, выполняющих проектные работы в строительстве, а так же программистам, занятым созданием программного обеспечения для автоматизации процессов строительного проектирования.

Непосредственно о методике:

Здесь представлена организационная модель процесса строительного проектирования, включающая порядок управления и хранения проектной документации, задачи, исполнителей, их обязанности и порядок их взаимодействия, обеспечивающий эффективное выполнение строительной проектно-сметной документации в запланированный срок с обеспечением высокого качества. Наравне с готовой моделью методика предлагает частные решения определённых организационных задач, неизбежно возникающих в процессе проектирования. На основании методики создаётся регламент выполнения проектных работ, в соответствии с которым формируются должностные инструкции, различные стандарты предприятия и другие организационные документы.

Подробнее о методике...

Эффективный рост любых компаний, включая проектные, имеет свой предел. Этот момент характеризуется ростом издержек на фоне снижения прибыльности. Другими словами – издержки растут быстрее прибыли, причём этот процесс заканчивается её снижением. Развитие организации в современных условиях ведет к увеличению количества и разнообразия бизнес-процессов, а так же к привлечению новых сотрудников для их выполнения. Однако система контроля выполнения обязанностей работниками и методы их работы остаются прежними, соответствующими меньшему количеству персонала, более простой системе бизнес-процессов и старой технологии, что соответствует экстенсивной модели развития. Каким образом экстенсивное развитие организации, перевести в интенсивное? Этот вопрос неизбежно встаёт перед директорами проектных организаций или руководителями проектных подразделений и отделов.

Для интенсивного развития необходимы изменения в организации, структуре и контроле бизнес-процессов. Определение бизнес-процессов, их описание, контроль и автоматизация позволяют совершить качественные изменения в организации предприятия, в частности – в строительном проектировании. Это актуально при внедрении новых технологий в проектировании, например: при переходе от «кульмана к компьютеру», или от «2D проектирования  к 3D построению BIM моделей» зданий и сооружений.

Авторская методика призвана создать модель бизнес-процессов и соответствующего документооборота, относящихся непосредственно к разрабатываемым проектам в строительном проектировании, а так же систему их контроля. Задачи, решаемые системой: сокращение сроков и себестоимости проектирования, повышение качества проектной продукции, эффективное использование труда сотрудников.

В основу системы положена концепция чёткого разделения задач и ответственности участников проектирования, например: ГИП обеспечивает выполнение работ в обозначенный договором срок и эффективность решений по своим проектам, Главный специалист – качество и безопасность принятых решений, Руководитель сектора – выполнение в запланированный срок по своим разделам проекта и эффективную занятость  сотрудников своего подразделения, и т.д. и т.п.

Методика разработана для создания, автоматизации и внедрения системы управления бизнес-процессами и документацией в проектных организациях или проектных подразделениях(отделах) строительных компаний. Она разрабатывалась для реальной проектной организации, и учитывает особенности строительного проектирования и документооборота, в том числе и инженерного. Система управления проектированием обеспечивает максимальный контроль дирекции над процессом проектирования для минимизации сроков, стоимости строительного проектирования и повышения качества проектной документации. Она обеспечивает:

  • понимание процессов проектирования и их взаимосвязи,
  • оперативное информирование руководства о ходе проектирования,
  • возможность своевременного принятия решения возникающих проблем в процессе проектирования,
  • отслеживание выполнения поставленной задачи участникам проектирования,
  • чёткое разграничение ответственности между участниками проектирования,
  • планирование выполнения проектов во взаимосвязи с выполняемыми и планируемыми проектами организации для исключения коллизий,
  • упорядоченное и безопасное хранение и использование инженерной, внутренней и договорной документации,
  • создание основы для разработки стандартов, регламентов, должностных инструкций предприятия и других внутренних организационных документов, в том числе и по ИСО 9001-2011.

Следует отметить, что автором рассматриваются процессы непосредственно связанные с прохождением проекта «от заявки до авторского надзора» и не учитываются процессы косвенно связанные с проектом, в то же время без сомнения очень важные, например такие как плановая аттестация или система мотивации  участвующих в проектировании сотрудников.
Методика предусматривает создание поэтапно:

  • административно-функциональной структуры проектной  организации для понимания и визуализации наличия необходимого кадрового(ролевого) состава и их взаимосвязей административного и функционального подчинения;
  • положения о правилах организации работ по управлению проектами с целью формирования и описания всех бизнес-процессов и должностных обязанностей в разрезе управления временем и бюджетом проектирования, трудовыми ресурсами, инженерными данными, договорными отношениями с представлением необходимой информации о планируемых и реализуемых проектах в необходимом составе для каждого участника проектирования;
  • технического задания для создания, настройки, внедрения и сопровождения поставщиками программно-аппаратного комплекса системы управления проектами и проектными данными.

В методике представлены готовые вышеперечисленные документы, прошедшие согласования и утверждение в реальной проектной организации. Приведённые материалы могут быть использованы как в крупном проектном институте, так и в небольших проектных организациях и подразделениях строительных компаний. Применение данной методики существенно сократит издержки и время организации оптимальных бизнес-процессов  в проектных организациях. Следует учитывать, что создание «с нуля» вышеуказанных документов занимает от шести месяцев до года, и всё это время необходимо оплачивать работу специалистов по планированию бизнес-процессов. В методике представлены готовые документы, которые могут быть минимально скорректированы с учётом специфики конкретных проектных организаций и подразделений.

Административно-функциональная структура проектной организации.

Организаионная схема проектной организации

Положение о правилах организации работ по управлению проектами.

******************************[текст пропущен]*********************************************

******************************[текст пропущен]**************************************

******************************[текст пропущен]******************************************

***************************[текст пропущен]******************************************

Общие положения

Понятия, термины и сокращения

В Положении используются следующие термины:

Назначение

Положение «О правилах организации работ по управлению проектами в [наименование проектной организации]» предназначено для фиксации основных правил организации работ в рамках системы управления проектированием.
Положение описывает общие принципы управления проектированием, перечень реализуемых процессов, а также роли, ответственность и порядок взаимодействия участников проектирования.

Область применения

Настоящее положение применяется для выполнения проектных работ по всем объектам, основные типы которых перечислены в п. 2.1.
Положение должны знать и использовать в своей деятельности следующие должностные лица проектной организации:

Ограничения

Действие настоящего положения не распространяется на текущую деятельность должностных лиц проектной организации не отнесенную непосредственно к проектным работам по объектам проектной организации.

Структура системы управления проектами

Система управления проектированием

Система управления проектированием проектной организацией представляет собой совокупность последовательно реализуемых процессов, которые направлены на обеспечение идентичности подходов, минимизации ошибок и соблюдение неизменно высокого уровня качества управления проектированием объектов вне зависимости от назначенных должностных лиц на ключевые роли при проектировании объектов.
В состав системы управления проектированием входят следующие процессы:

Детально деятельность в рамках каждого процесса описана в разделе 3 настоящего положения.

Сбор информации, её анализ, представление и управление всеми процессами производится с помощью любых специализированных программных средств автоматизации (любой существующий специализированный комплекс программного обеспечения автоматизации документооборота, планирования работ, бюджетирования и управления инженерными данными).

Система управления проектированием предполагает следующую классификацию проектных работ проектной организации:

Органы управления проектированием объектов.

В рамках системы управления проектированием предусматривается наличие следующих организационных единиц:

Обязанности и полномочия ключевых организационных единиц в рамках управления проектами представлены в разделе 4 настоящего положения.

Порядок ведения работ в рамках основных процессов системы управления проектирования объектов

Инициация проектирования объекта

В рамках инициации проектирования объекта Генеральный директор выполняет следующие действия:

В рамках инициации проектирования объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

Результатом инициации проектирования объекта является приказ Ген. директора о назначении ГИПа и ГАПа по объекту.
В ходе инициации проектирования объекта могут возникнуть следующие исключения:

Управление расписанием проектирования объекта

Управление расписанием проектирования объекта начинается после подписания Договора с Заказчиком и состоит из двух этапов: планирования расписания до производства работ по проектированию объекта и его корректировки по ходу выполнения работ.
Расписание работ проектирования объекта (план-график) составляет ГИП*. Планирование расписания производится с помощью специализированного программного обеспечения для получения возможности качественной разработки и оперативного внесения изменений в план-график для его актуализации. Степень детальности план-графика должна обеспечивать возможность чёткой оценки необходимых финансовых, трудовых и временных ресурсов для реализации проекта.
В рамках управления расписанием проектирования объекта выполняются следующие действия:

Результатом управления расписанием работ является утверждённый Гл. инженером план-график.
Длительность планирования проектирования объекта зависит от сложности проектных работ и согласовывается между ГИПом* и Гл. инженером.
*****************************[текст пропущен]****************************************

Управление трудовыми ресурсами

Управление трудовыми ресурсами проектирования объекта состоит из двух этапов: планирования трудовых ресурсов до производства работ по проектированию объекта и корректировки по ходу выполнения работ.
Планирование трудовых ресурсов проектирования объекта осуществляет каждый участник проектной группы (руководители секторов, отделов). Планирование трудовых ресурсов производится одновременно с планированием расписания проектирования объекта на этапе 6 п.3.2.3.
В рамках управления трудовыми ресурсами каждый участник проектной группы выполняет следующие действия:

*****************************[текст пропущен]**************************************

Управление бюджетом проектирования объекта

Управление бюджетом проектирования объекта состоит из двух этапов: планирования бюджета и его корректировки по ходу выполнения работ. Планирование бюджета проектирования объекта производит ГИП* одновременно с планированием расписания проектирования объекта. Корректировка бюджета производится ГИПом* с привлечением при необходимости участника проектной группы, ответственного за разработку соответствующего раздела ПСД.
В рамках управления бюджетом проектирования объекта выполняются следующие действия:

********************************[текст пропущен]*************************************

Прогнозирование рисков

Проведение работ по прогнозированию рисков при проектировании объекта реализуют ГИП* и Юрист.
В рамках прогнозирования рисков при проектировании объекта выполняются следующие действия:

*******************************[текст пропущен]**************************************

Реализация договорных отношений с Заказчиком.

Договор на выполнение ПСД составляется и подписывается с Заказчиком на основании Заявки, рекомендаций о рисках и Задания на проектирование.
В рамках управления договорными отношениями выполняются следующие действия:

**********************************[текст пропущен]**************************************

Реализация проектирования объекта

Реализацией проектирования объекта занимается проектная группа под руководством ГИПа* после утверждения план-графика.
После начала реализации проектирования объекта осуществляются следующие действия:

*****************************[текст пропущен]***************************************

Контроль качества проектирования объекта.

Контроль качества проектирования объекта осуществляют:

******************************[текст пропущен]***************************************

Завершение проектирования объекта

При завершении проектирования объекта производятся следующие действия:

Гл. специалистами различных подразделений при перекрёстном согласовании
****************[текст пропущен]************************************

Обязанности и полномочия ключевых организационных единиц в рамках управления проектированием объекта

Состав

Генеральный директор

В рамках инициации проектирования объекта Генеральный директор выполняет следующие действия:

*********************************[текст пропущен]**********************************

Главный инженер

В рамках инициации проектирования объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

В рамках управления расписанием работ проектирования объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

В рамках управления трудовыми ресурсами при проектировании объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

В рамках договорных отношений при проектировании объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

В рамках реализации проектирования объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

В рамках управления контролем качества проектирования объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

В рамках завершения проектирования объекта Главный инженер выполняет следующие действия:

ГИП*

В рамках инициации проектирования объекта ГИП*выполняет следующие действия:

В рамках управления расписанием работ проектирования объекта ГИП* выполняет следующие действия:

*************************************[текст пропущен]*********************************

В рамках управления трудовыми ресурсами при проектировании объекта ГИП* выполняет следующие действия:

В рамках управления бюджетом проектирования объекта ГИП* выполняет следующие действия:

*************************************[текст пропущен]******************************
В рамках прогнозирования рисков при проектировании объекта ГИП* выполняет следующие действия:

В рамках договорных отношений при проектировании объекта ГИП* выполняет следующие действия:

*************************************[текст пропущен]********************************

Участник проектной группы

В рамках управления расписанием работ проектирования объекта участник проектной группы выполняет следующие действия:

В рамках управления трудовыми ресурсами при проектировании объекта участник проектной группы выполняет следующие действия:

************************************[текст пропущен]*********************************
В рамках управления бюджетом проектирования объекта участник проектной группы выполняет следующие действия:

***********************************[текст пропущен]**********************************

Главный специалист проектной организации

В рамках инициации проектирования объекта Гл. специалист выполняет следующие действия:

В рамках реализации проектирования объекта Гл. специалист выполняет следующие действия:

**********************************[текст пропущен]************************************

Экономист

В рамках управления бюджетом проектирования объекта Экономист выполняет следующие действия:

********************************[текст пропущен]*********************************

Юрист

В рамках прогнозирования рисков при проектировании объекта Юрист выполняет следующие действия:

В рамках реализации договорных отношений при проектировании объекта Юрист выполняет следующие действия:

*******************************[текст пропущен]************************************

Архивариус

В рамках реализации проектирования объекта архивариус выполняет следующие действия:

В рамках контроля качества проектирования объекта архивариус выполняет следующие действия:
***********************************[текст пропущен]***********************************

Управляющий делами

В рамках инициации договорных отношений при проектировании объекта Управляющий делами выполняет следующие действия:

******************************[текст пропущен]***************************************

Контроль и ответственность за выполнение положения

Контроль выполнения положения

Контроль выполнения обязанностей, возложенных на всех участников проектирования проектов, осуществляет Главный инженер.
Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение работ попадающих под действие данного положения, проводится на основании приказа Генерального директора.

Ответственность должностных лиц

Участники проектирования объекта несут ответственность за:

*********************************[текст пропущен]***********************************

Наложение взысканий за несоблюдение настоящего положения производится на основании нормативно-правовых актов Российской Федерации и по решению Генерального директора проектной организации.

Приложения

В приложении приведены формы и графики для примера. На практике применяются индивидуальные графики и формы принятые в проектных организациях.

Приложение 1. План-график1

Приложение 2. Сводный план-график2

***********************************[текст пропущен]************************************

Приложение 3. Сквозной план-график3

***********************************[текст пропущен]**********************************

Приложение 4. Отчётов об освоения бюджетов проектирования объектов подразделением4

***********************************[текст пропущен]***********************************

Приложение 5. Рекомендации о системе оплаты проектирования.5

__________________________________________________________________________
наименование проекта

№ п.п. Описание риска Способ реагирования и рекомендации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Юрист

________________________________________________ (подпись)

________________________________________________ (дата)

Приложение 6. Задание участнику проектной группы6

*************************************[текст пропущен]********************************

Техническое задание для создания, настройки, внедрения и сопровождения поставщиками программно-аппаратного комплекса системы управления проектами и проектными данными.

1.     Общие сведения
1.1     Термины и определения
1.2     Обозначения и сокращения
2.     Цели и задачи внедрения СУПиПД
2.1     Цели
2.2     Задачи внедрения СУПиПД
3.     Характеристика объекта автоматизации
3.1     Описание автоматизируемых процессов
3.2     Средства автоматизации процессов
4.     Технические условия СУПиПД
4.1     Общие условия
4.2     Условия по информационной безопасности
4.3     Архитектура системы
4.4     Требования к техническим характеристикам оборудования
4.5     Требования к организационно-методическому обеспечению системы
4.6     Требования к численности и квалификации персонала
4.7     Требования к обучению персонала
4.8     Последовательность выполнения работ по внедрению
4.8.1       Технические работы по развертыванию и настройке систем Комплекса с базовым функционалом
4.8.2       Обучение пользователей работе в СУПиПД с базовым функционалом, передача СУПиПД в опытную эксплуатацию
4.8.3       Технические работы по развертыванию и настройке модуля планирования RPM
4.8.4       Обучение пользователей работе в СУПиПД с модулем планирования RPM, передача модуля планирования RPM в опытную эксплуатацию
4.8.5       Проведение опытной эксплуатации
4.8.6       Промышленная эксплуатация, сопровождение (гарантийное обслуживание)
5.     Мероприятия по организации проекта внедрения
5.1     Открытие проекта и назначение руководителя
5.2     Создание рабочей группы по внедрению СУПиПД
5.3     Методы планирования и управления проектом внедрения
6.     Порядок контроля и приемки Комплекса
7.     Сопровождение системы
Приложение 1
Приложение 2
Приложение 3

Общие сведения

Разработка Технических условий на внедрение Системы Управления Проектами и Проектными Данными (далее СУПиПД) проводится на основании договора № ______ от ______г. между [наименование проектной организации] (далее Заказчик) и [наименование производителя программного комплекса] (далее Исполнитель).
СУПиПД предназначена для решения задач хранения инженерной документации в электронном виде в корпоративном архиве, планирования, контроля и организации групповой работы в  подразделениях предприятия, разрабатывающих проектно- сметную документацию по объектам.
СУПиПД функционирует на базе Комплекса ПО [наименование производителя программного комплекса]. Комплекс ПО является специализированным решением и предназначен для автоматизации процессов планирования, контроля и управления данными разработки проектно-сметной документации в промышленном и гражданском строительстве.
Начало и окончание работ по внедрению СУПиПД осуществляется в соответствии с календарным планом-графиком проекта внедрения СУПиПД.

Термины и определения

Комплекс (КОМПЛЕКС РЕШЕНИЙ [наименование разработчика программного комплекса]) – программный комплекс автоматизированных систем, с помощью которого обеспечивается планирование, контроль, управление проектами и ресурсами, ведение электронного архива, а так же электронный документооборот технической, нормативной и организационно-распорядительной документации в проектных организациях.
Сквозное проектирование — технология проектирования, обеспечивающая эффективную передачу данных и результатов конкретного текущего этапа проектирования сразу на все последующие этапы. В современных САПР технология реализуется за счет разделения графической информации и использования слоев ссылочных файлов.
Электронный документ - документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средствами.
Электронный подлинник – электронный документ, оформленный установленными ЭЦП (электронно-цифровыми подписями) и предназначенный для получения с них копий.
Электронно-цифровая подпись - реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭЦП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭЦП.

Обозначения и сокращения

Предметные термины и понятия


ГАП

-

Главный архитектор проекта

ГД

-

Генеральный директор

ГИ

-

Главный инженер

ГИП

-

Главный инженер проекта

ОС

-

Операционная система

ПК

-

Персональный компьютер

ПО

-

Программное обеспечение

ПСД

-

Проектно-сметная документация

САПР

-

Система автоматизированного проектирования

СУБД

-

Система управления базами данных

СУПиПД

-

Система управления проектными данными

ЭЦП

-

Электронно-цифровая подпись       

Специфические термины и определения, используемые в данном документе или важные для проекта.


Проектная группа

-

Группа руководителей секторов и отделов проектной организации, непосредственно выполняющие работы в рамках проектирования объекта, а так же ответственные представители субподрядных организаций.

План-график

-

Утвержденный документ, устанавливающий состав, сроки, последовательность действий по реализации работ по проектированию объекта. План-график содержит информацию об ответственных лицах за разработку каждого раздела проектов, о принадлежности объектов ГИПам, о проценте выполнения каждого раздела ПСД на текущее состояние, о финансовой и договорной информации. План-график используется для осуществления руководства выполнения работ по проектированию объекта и контроля достижения его целей. План-график может корректироваться в процессе проектирования.

Сквозной план-график

-

Корректируемый в процессе работы документ, описывающий выполнение проектных работ по всем объектам подразделения (Сектора, Отдела). Каждое подразделение имеет свой сквозной план-график. Сквозной план-график является видом представления сводного план-графика, отображающий планируемые, текущие и выполненные работы совокупно по всем объектам подразделения. Сквозной план-график содержит информацию об ответственном лице за разработку разделов проектов, о бюджете раздела, об освоении средств помесячно по объектам и совокупно, о принадлежности объектов ГИПам, о датах начала и окончания работ, о размерах финансовых  планов подразделения по месяцам, о проценте выполнения раздела ПСД на текущее состояние.

Сводный план-график

-

Корректируемый в процессе работы документ, описывающий выполнение проектных работ по всем объектам проектной организации. Сводный план-график отображает планируемые, текущие и выполненные работы совокупно по всем объектам проектной организации. Сводный план-график содержит информацию об ответственных лицах за разработку разделов проектов, о принадлежности объектов ГИПам, о проценте выполнения каждого раздела ПСД на текущее состояние, о финансовой и договорной информации.

Электронный архив

-

Электронный архив электронных подлинников и электронных документов.

Нормативные документы

ГОСТ Р 21.1101-2013

-

Основные требования к проектной и рабочей документации

Постановление Правительства РФ от 16 февраля 2008 №87

-

О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию

Главгосэкспертиза РФ, письмо
№ 24-10-3/1281 от 28.06.2004

-

О повышении качества расчетных обоснований проектных решений строительных конструкций

ГОСТ 34.601-90

-

Автоматизированные системы. Стадии создания

ГОСТ 34.310-95

-

Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи на базе ассиметричного криптографического алгоритма

Цели и задачи внедрения СУПиПД

Цели

Основными целями проекта внедрения СУПиПД являются:

  • снижение трудозатрат, повышение эффективности и информативности рабочих групп и пользователей системы;
  • обеспечение выпуска проектной документации в запланированный срок;
  • рост качества документации;
  • упрощение управления проектной и организационной деятельностью;
  • сохранение и защита интеллектуальной собственности предприятия;
  • сохранение и повторное использование наработок и типовых решений;
  • повышение достоверности документации и ведения контроля изменений в ней.

Задачи внедрения СУПиПД

В рамках внедрения и эксплуатации системы необходимо решить следующие задачи:

  1. Сформировать на базе Комплекса распределенный электронный архив проектно-сметной документации, обеспечивающий доступ к электронным подлинникам любого пользователя СУПиПД в соответствии с заданными правами доступа к данным внутри системы, содержащий:
  • единую электронную поисковую картотеку документов;
  • электронные справочники элементов (объектов)  текущих проектов;
  • хранилище проектно-сметной документации в электронном виде с привязкой к элементам (объектам) проекта.
  1. Предоставить возможность дистанционного поиска по картотеке электронного архива и ознакомления с документацией (в электронном виде) сотрудникам проектной организации.
  2. Реализовать на базе Комплекса групповую работу над текущими проектами: создание структуры проекта, закладку файлов, разработанных в проектных подразделениях или внешними организациями, изменение состояний документов, в зависимости от поставленной задачи (проектирование, согласование документов и т.п.) и от стадии работ над проектом, хранение проектных документов (в т.ч. инженерных) с учётом их версионности.
  3. Реализовать на базе Комплекса календарное планирование, контроль и управление ресурсами и работами по проектам. Календарное планирование осуществляется посредством создания структуры декомпозиции работ, редактирования календаря проекта и построения сетевого графика в виде диаграммы Ганта. Управление ресурсами осуществляется посредством механизма выдачи заданий, контроль – мониторингом календарной загрузки ресурсов и информации об освоении бюджетов проектов. Контроль работ осуществляется посредством автоматической фиксации фактических дат начала и окончания работ по проекту, автоматическое информирование участников процесса проектирования об отклонениях от сроков выполнения работ (отклонение от план-графика), построения суммарной задачи плана и  критического пути на диаграмме Ганта, управление – посредством внесения необходимых изменений в план работ в ходе его исполнения, включая средства интерактивного редактирования.
  4. Реализовать на базе Комплекса управление заданиями, согласование, получение отчетных документов для контроля и оценки отклонений от заданных сроков проектирования.
  5. Автоматизировать рутинные операции по формированию и выдаче из архива копии документации всего проекта (электронной - через выгрузку файлов, бумажной – печать из базы данных).
  6. Провести стандартизацию и унификацию электронных документов – структуры ПСД, шаблонов, стилей оформления и т.п., внедрить методику проверки (контроля) электронных документов.
  7. Обеспечить возможность временного и/или постоянного совмещения пользователями СУПиПД различных должностей и ролей посредством распределения прав доступа к данным системы.

Характеристика объекта автоматизации

[Наименование проектной организации] осуществляет работы на условиях генерального подряда и субподряда по разработке разделов проектной и рабочей документации, ведению авторского надзора, проведению инженерно-строительных изысканий, техническому обследованию зданий и сооружений.
Организационная схема [наименование проектной организации] представлена в Приложении 1.
В процессе проведения работ сотрудники организации применяют широкий перечень специализированного ПО (САПР, расчетные модули и т.п.), так и системы общего назначения (офисные пакеты, почтовые клиенты и т.п.). В качестве базовой системы автоматизированного проектирования коллектив проектировщиков использует графическую платформу САПР [наименование САПР], разработанную, а также специализированные вертикальные решения на платформе САПР [наименование САПР] различных версий (версии ядра платформы).
В настоящий момент, для дальнейшего повышения качества выполняемых проектных работ и повышения производительности труда проектировщиков стоит вопрос о стандартизации применяемой САПР и внедрения комплексной системы управления проектными данными.
Стандартизация САПР и внедрение СУПиПД позволят сформировать единое информационное пространство, необходимое для полноценного взаимодействия сотрудников организации в процессе разработки ПСД и получения информации о состоянии процесса проектирования для анализа руководством проектной организации.
Объектом  автоматизации  являются  процессы  создания  и  управления информацией о проектируемых объектах, а также информации о других видах работ, выполняемых организацией.
Процессы создания и управления информацией о проектируемых объектах включают в себя:

  • инициацию проектирования объекта;
  • управление договорными отношениями;
  • управление расписанием проектирования объекта;
  • управление трудовыми ресурсами;
  • управление бюджетом проектирования объекта;
  • управление процессом разработки ПСД;
  • управление изменениями ПСД;
  • ведение оперативного архива ПСД.

Также к процессу создания и управления информацией о проектируемых объектах и других видах работ относится управление организационно-распорядительной документацией, касающейся непосредственно выполняемых проектов или работ. К таким процессам относятся:

  • регистрация и передача на рассмотрение входящих документов;
  • ведение журналов регистрации входящих официальных документов;
  • ознакомление сотрудников с документами;
  • согласование, визирование и подписание документов;
  • автоматизированный поиск документов.

Описание автоматизируемых процессов

Первичным действием при выполнении работ в организации является процесс инициации проектирования объекта (А1). Функциональная схема данного процесса представлена на рисунке 1.


Рис. 1 Схема процесса инициации проектирования объекта

Процесс инициации проектирования объекта начинается с поступления заявки от заказчика работ. Данная заявка регистрируется (присваивается номер) Управляющим делами и передается для ознакомления ГД. ГД принимает решение о начале работ по данной заявке или отклонению заявки. В случае отклонения заявки, управляющий делами по поручению ГД составляет письмо (уведомление) для заказчика работ, регистрирует его и переправляет заказчику. В случае принятия заявки в работу, ГД поручает согласовать ГИ кандидатуры ГИПа, ГАПа и сроки выполнения работ по объекту, после чего выпускается приказ о назначении ответственных сотрудников за разработку объекта. На основании решения принятого ГД Управляющий делами присваивает номер проекту Договора. Управляющий делами производит ознакомление сотрудников (ГИП, ГАП) с данным приказом, что фиксируется их подписью в листе ознакомления с приказом.
После завершения данного процесса инициируется процесс управления договорными отношениями. Данный процесс состоит из нескольких подпроцессов:

  • согласования и утверждения Договора с Заказчиком (А2.1);
  • работа по заказу в соответствии с условиями Договора (А2.2).

Функциональная схема процесса подписания Договора с Заказчиком представлена на рисунке 2.
Работа по подготовке проекта Договора начинается с поступления заявки от Заказчика (см. схему А1 на рис.1). ГИП подготавливает рекомендации по содержанию Договора и Задание на проектирование. Разработанные рекомендации и Задание ГИП передает Юристу, на основании которых проводит составление проекта Договора.
Проект Договора согласуется Юристом и ГИПом. В случае невозможности согласовать проект Договора информация по заявке с комментариями по противоречиям от Юриста и ГИПа и проект Договора передаются на рассмотрение ГД.
Согласованный с ГИПом проект Договора согласуется с ГИ. В случае невозможности согласовать проект Договора ГИП проводит переработку рекомендаций по содержанию Договора.
Согласованный с ГИ проект Договора проходит согласование с Главным бухгалтером. В случае невозможности согласовать проект Договора Юристом проводится переработка проекта Договора.
Согласованный проект Договора передается на утверждение ГД. В случае невозможности утвердить Договор ГИПом проводится переработка проекта Договора.
Экземпляр утвержденного Договора (завизирован Главным бухгалтером и проставлена печать) совместно с сопроводительным письмом (подготавливает Управляющий делами) передается Заказчику. Подписанный со стороны Заказчика Договор передается в проектную организацию (документы принимает Управляющий делами). На основании подписанного Договора ответственный по объекту ГИП инициирует работу по заказу в соответствии с условиями Договора.


Рис. 2 Схема процесса составления и утверждения Договора с заказчиком

**************************************[текст пропущен]***********************

[1] План-график приведён для примера, в каждой организации принимается своя форма.

[2] Сводный план-график приведён для примера, в каждой организации принимается своя форма.

[3] Сквозной план-график приведён для примера, в каждой организации принимается своя форма.

[4] Форма отчёта приведена для примера, в каждой организации принимается своя форма.

[5] Форма рекомендаций приведена для примера, в каждой организации принимается своя форма.

[6] Форма Задания приведена для примера, в каждой организации принимается своя форма.

Условия распространения.

Материалы методики распространяются в электронном виде. Осуществление заказа является согласием приобретателя с условиями приобретения материалов методики по принципу "Как есть" с приобретением неисключительных авторских прав. Доставка осуществляется через скачивание файла по индивидуальной ссылке после оплаты банковской картой через форму на сайте. Ссылка для скачивания появится на экране сразу после оплаты.

Реквизиты поставщика:
Общество с ограниченной ответственностью «КиТ-ФинИнвест»
Юридический адрес: 170002, г. Тверь, пр-т Чайковского, 27/32, офис 408.
Почтовый адрес: 170002, г. Тверь, пр-т Чайковского, 27/32, офис 408.
Тел/факс: +7(4822)507066
ИНН/КПП: 6950144080/695001001
ОГРН: 1116952078121
ОКВЭД: 74.14
ОКПО: 37465219
р/с 40702810707100021720 в ОАО АКБ «Авангард» г. Москва,
ИНН 7702021163 КПП 775001001 БИК 044525201
к/с 30101810000000000201
Код ОКПО 29304028

Яндекс.Метрика